岗位职责 1.组织制定人力行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2.组织拟订和完善人力行政部管理规范及管理规章制度，并组织人力行政人员进行监督检查，确保各项制度的贯彻执行； 3.组织协调客户接待、会务洽谈、外联工作； 4.组织、协调公司年会、员工活动、福利活动、市场类活动及各类会议，办理公司所需各项证照； 5.起草及归档公司相关通知文件，搜集、整理公司内部信息、重要资质证件，及时组织编写公司大事记； 6.负责公司办公用品及各类设备设施的选购、维护、使用管理，水、电、气、热等能源后勤保障工作； 7.进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； 8.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 9.办理临时交办的其他行政事务工作。 任职要求 1.专科以上，秘书、中文、公关、行政管理等相关专业优先； 2.5年以上行政管理工作经验，地产、物业管理行业工作经验者优先； 3.良好的中文写作能力，熟练使用办公软件、办公自动化设备； 4.良好的沟通协调能力、组织协调能力，具备解决突发事件的能力； 5.能根据公司发展需要，提供相应的物资设备配备方案，制定相应的计划及书面汇报； 6.有良好的成本意识、服务意识和自我质量改进意识，具备很强的责任感，严谨负责、踏实、敬业，有良好的团队合作意识；